ใครว่าตรายางและแท่นประทับไม่สำคัญหรือไม่จำเป็นในชีวิตการทำงาน เพราะหากต้องการแสดงว่าเอกสารนั้นๆได้รับการรับรองหรือผ่านการพิจารณาแล้ว สิ่งที่พนักงานออฟฟิศหรือเจ้าของธุรกิจกิจการทั้งขนาดเล็กและใหญ่จะต้องทำก็คือ การประทับตรายางของบริษัทพร้อมวันที่ลงบนเอกสารนั้นด้วยหมึกสีแดงหรือสีน้ำเงิน เพื่อเป็นการยืนยันว่าเอกสารมีความถูกต้องเชื่อถือได้ ดังนั้นตรายางและแท่นประทับ ได้แก่ ตรายางวันที่ ตรายางหมึกในตัว เครื่องตีเบอร์ และแท่นประทับ ยังคงต้องมีไว้บนโต๊ะของพนักงานบัญชี หัวหน้างานระดับบริหาร หรือเจ้าของกิจการ ในการอนุมัติเอกสารต่างๆ